Tulorekisterin tulo on ollut iso muutos tiedon hyödyntäjille sekä asiakkaillemme. Varmassa valmistautuminen tulorekisterin tuloon aloitettiin hyvissä ajoin. Se tarkoitti meillä muutoksia mm. maksuohjelmiin, sillä muutos vakuutusehdoissa eräännyttää TyEL-maksut entistä aikaisemmin, eikä vakuutusmaksukorolla ole enää samanlaista vaikutusta vakuutusmaksun lopulliseen määrään kuten aikaisemmin.
Nykyisin asiakkaamme voivat myös saada hyvityslaskun, jos tulorekisteriin ilmoitettua ansiota on jälkikäteen korjattu pienemmäksi. Uudistimme myös varma.fi:n asiointipalvelua vastaamaan asiakkaittemme muuttuneita tarpeita.
Asiakkailtamme muutos on vaatinut puolestaan suuria muutoksia omiin palkkajärjestelmiin ja rutiineihin ilmoitusliikenteen rytmin muuttuessa. Myös kaikki korjausten tekemiset ovat siirtyneet ilmoittajan vastuulle, sillä Varman asiantuntijoilla ei ole enää mahdollisuutta korjata virheellisiä tai puuttuvia palkkatietoja. Oikein ilmoitetut palkat ovat edellytyksenä sille, että vakuutusmaksut peritään oikean suuruisina ja että työntekijälle taataan oikean suuruinen eläke.
Pian on vuosi kulunut kansallisen tulorekisterin ensimmäisen vaiheen käyttöönotosta. Tulorekisterin käyttöönotto on sujunut pääosin erinomaisesti. Mutta hyvästä alusta huolimatta asiakaspalvelussamme on päivittäin ratkottu erilaisia tulorekisteri-ilmoittamiseen liittyviä erityistilanteita yhdessä asiakkaittemme kanssa. Joskus haasteet ovat olleet suurempia ja liittyneet palkkajärjestelmien ominaisuuksiin, mutta usein kyse on ollut inhimillisistä, yksittäisten ilmoitusten epäonnistumisesta tai korjausten aiheuttamasta epätietoisuudesta TyEL-maksun määrään.
Olemme tunnistaneet joitakin ilmoittamiseen liittyviä erityistilanteita, jotka aiheuttavat selvittelyä. Näitä tilanteita käymme läpi 11.12.2019 pidettävässä Onnistu tulorekisteri-ilmoittamisessa -webinaarissa.
Ilmoittaudu Onnistu tulorekisteri-ilmoittamisessa -webinaariin!
Tulorekisterin käyttöönotosta on kohta kulunut vuosi. Keskitymme tässä webinaarissa tulorekisteri-ilmoittamiseen TyEL-vakuuttamisen näkökulmasta.
Käymme läpi ilmoittamiseen ja ansioiden korjauksiin liittyviä tilanteita. Kerromme myös mitkä ovat olleet työeläkevakuuttamisen näkökulmasta yleisimpiä virhetilanteita sekä sen miten saat TyEL-ansiot ilmoitettua oikein.
Webinaarin puhujina:
Annakaisa Rintala, asiakaspalvelupäällikkö, Varma
Asiakaspalvelupäällikkönä työskentelevä Annakaisa Rintala on tulorekisteriasioiden ja TyEL-vakuuttamisen asiantuntija.
Mirka Wuolijoki, vakuutusasiantuntija, Varma
MIrka Wuolijoki on suuryritysten TyEL-vakuutusten hoitoon erikoistunut vakuutusasiantuntija.