Anmälning av löner

Anmäl de anställdas löner till Skatteförvaltningens inkomstregistret inom fem dagar från löneutbetalningen. Du behöver inte anmäla lönerna separat till Varma. Vi får all information som behövs för beräkningen av ArPL-avgifter och pension från inkomstregistret.

1. Skaffa Suomi.fi-fullmakt. Kontrollera att firmateckningsrätterna är uppdaterade i handelsregistret. Läs mer om fullmakter på Skatteförvaltningens sidor. Du behöver certifikat om du anmäler löneuppgifter direkt från lönesystemet. Läs mer om certifikat på Skatteförvaltningens sidor.
2. Teckna en ArPL-försäkring hos Varma. När du anmälar löner, använd Varmas pensionsarrangemangnummer dvs. försäkringsnummer. Det börjar 55- och är 11 tecken långt.
3. Anmäl löneuppgifterna till inkomstregistret inom fem dagar efter lönebetalningen. Läs mer om anmälning på inkomstregistrets sidor.
4. Om du behöver korrigera inkomstuppgifterna, gör korrigeringarna direkt i inkomstregistret. Inkomstregisterenheten eller Varma har inte rätt att ändra eller korrigera på uppgifter i inkomstregistret. Meddela Varma endast de korrigeringar som gäller inkomster före år 2019 antingen genom att skicka ett meddelande i Varma Onlinetjänst eller via sskyddad e-post.

Anmäl lönerna till inkomstregistret inom fem dagar från betalningsdagen. Med betalningsdag avses den dag då lönen finns på arbetstagarens konto. Du kan anmäla löner till inkomstregistret på förhand tidigast 45 dagar före betalningsdagen.

De fem dagarna inkluderar lördagar, söndagar och andra helgdagar. Om den sista anmälningsdagen är en lördag, söndag eller annan helgdag kan du meddela uppgifterna följande vardag.

Som följd av en försenad anmälan kan arbetspensionsbolagets ArPL-avgift dock ackumulera en försäkringsavgiftsränta (2,65 % år 2025 och 3,75 % år 2024). Från och med 1.1.2021 påför Skatteförvaltningen en förseningsavgift, om löneuppgifterna lämnas in till inkomstregistret för sent.

Läs mer on försummelseavgiften på inkomstregistrets sidor

Se Skatteförvaltningens anvisningar om att anmäla naturaförmåner till inkomstregistret:

Detaljerade anvisningar om anmälan av naturaförmåner

För arbetstagare som går i pension anmäl även den dag då deras anställningsförhållande upphör till inkomstregistret. Om du anmäler löner för arbetstagare som går i pension flera gånger under månaden, ange den dag då anställningsförhållandet upphör i varje anmälan. Vi på Varma behöver alltid information om den dag då anställningsförhållandet upphör, för att vi ska kunna bevilja ålderspension.

Vi får löneuppgifter för arbetstagare som går i pension direkt ur inkomstregistret. Lönen behöver inte anmälas separat till Varma.

Hur ska ålderspensionering anmälas till inkomstregistret?

En tillfällig arbetsgivare är en arbetsgivare som behöver inget ArPL-försäkringsavtal.

ArPL-försäkringsavtal behövs inte om arbetsgivare

• sysselsätter ingen permanent och
• betalar löner vars belopp är lägre än 10 038 euro under sex månader (2025) eller 9 822 euro under sex månader (2024).

Arbetstagarnas löner anmäls emellertid till inkomstregistret och en ArPL-avgift betalas för dem. Du kan anmäla löneuppgifter i inkomstregistret till exempel i den avgiftsfria tjänsten Palkka.fi eller i en kommersiell lönetjänst såsom Palkkaus.fi (endast på finska).

• Om du anmäler löner via inkomstregistrets e-tjänst eller överför löner direkt från löneadministrationssystemet, uppge Varmas bolagsbeteckning 55 och den tillfälliga arbetsgivarens pensionsordningsnummer 55-3999990D.
• Om du använder tjänsten Palkka.fi, välj ur webblankettens meny som bolag "Varma". Du behöver inte skriva bolagsbeteckning och pensionsordningsnumret separat.

Vi fakturerar ArPL-avgiften på grund av din anmälan.

Läs anvisningar om anmälan av löner som tillfällig arbetsgivare