Anmäl löner till inkomstregistret
Anmäl de anställdas löner till Skatteförvaltningens inkomstregistret inom fem dagar från löneutbetalningen. Du behöver inte anmäla lönerna separat till Varma. Vi får all information som behövs för beräkningen av ArPL-avgifter och pension från inkomstregistret.
Så här anmälar du löner till inkomstregistret
- Skaffa Suomi.fi-fullmakt. Kontrollera att firmateckningsrätterna är uppdaterade i handelsregistret. Läs mer om fullmakter på Skatteförvaltningens sidor. Du behöver certifikat om du anmäler löneuppgifter direkt från lönesystemet. Läs mer om certifikat på Skatteförvaltningens sidor.
- Teckna en ArPL-försäkring hos Varma. När du anmälar löner, använd Varmas pensionsarrangemangnummer dvs. försäkringsnummer. Det börjar 55- och är 11 tecken långt.
- Anmäl löneuppgifterna till inkomstregistret inom fem dagar efter lönebetalningen. Läs mer om anmälning på inkomstregistrets sidor.
- Om du behöver korrigera inkomstuppgifterna, gör korrigeringarna direkt i inkomstregistret. Inkomstregisterenheten eller Varma har inte rätt att ändra eller korrigera på uppgifter i inkomstregistret. Meddela Varma endast de korrigeringar som gäller inkomster före år 2019 antingen genom att skicka ett meddelande i Varma Onlinetjänst eller via sskyddad e-post.
Kom ihåg att anmäla lönerna i tid
Anmäl lönerna till inkomstregistret inom fem dagar från betalningsdagen. Med betalningsdag avses den dag då lönen finns på arbetstagarens konto. Du kan anmäla löner till inkomstregistret på förhand tidigast 45 dagar före betalningsdagen.
De fem dagarna inkluderar lördagar, söndagar och andra helgdagar. Om den sista anmälningsdagen är en lördag, söndag eller annan helgdag kan du meddela uppgifterna följande vardag.
Som följd av en försenad anmälan kan arbetspensionsbolagets ArPL-avgift dock ackumulera en försäkringsavgiftsränta (4,10 % år 2024). Från och med 1.1.2021 påför Skatteförvaltningen en förseningsavgift, om löneuppgifterna lämnas in till inkomstregistret för sent.
Läs mer on försummelseavgiften på inkomstregistrets sidor
Anmälan av naturaförmåner
Se Skatteförvaltningens anvisningar om att anmäla naturaförmåner till inkomstregistret:
Detaljerade anvisningar om anmälan av naturaförmåner
Tidpunkten för anställningsförhållandes upphörande för arbetstagaren som pensionerar sig
För arbetstagare som går i pension anmäl även den dag då deras anställningsförhållande upphör till inkomstregistret. Om du anmäler löner för arbetstagare som går i pension flera gånger under månaden, ange den dag då anställningsförhållandet upphör i varje anmälan. Vi på Varma behöver alltid information om den dag då anställningsförhållandet upphör, för att vi ska kunna bevilja ålderspension.
Vi får löneuppgifter för arbetstagare som går i pension direkt ur inkomstregistret. Lönen behöver inte anmälas separat till Varma.