Finsk Energiindustri sysselsätter drygt 50 personer, varav största delen är experter inom energisektorn. Arbetet är väldigt självständigt och kräver att man själv strukturerar och styr det med stöd från chefen.
– Den höga arbetsbelastningen bland våra specialister är något vi varit medvetna om länge, men under coronatiden började situationen bli oroväckande, säger ekonomi- och administrationschef Marketta Eggleton från Finsk Energiindustri rf som även ansvarar för bland annat personalfrågor. En revision av ledningssystemet och en personalenkät gjorda 2021 visade att en del av personalen har utmaningar med att hantera arbetsbelastningen, prioritera uppgifter och fördela resurserna som används för arbetet. Man bestämde sig för att göra något åt saken. En av åtgärderna var en utbildning om ämnet riktad till både cheferna och personalen.
Självständiga studier och erfarenhetsutbyte
Varma föreslog lämpligt innehåll från Varma-Akademin och sammanställde en inlärningsväg för Finsk Energiindustri. Efter en inledande diskussion hölls tre diskussionstillfällen för hela personalen varannan vecka under den två månader långa inlärningsvägen. Samtidigt studerade medarbetarna på egen hand olika ämnen med hjälp av Varma-Akademins webbinarier, poddar och övriga innehåll.
– Jag tyckte modellen funkade bra. Sparrningarna med kollegorna var ett bra tillägg vid sidan av studierna på egen hand, säger Eggleton.
Varma-Akademin och inlärningsvägen hjälpte Finsk Energiindustri att lyfta fram frågor som inte annars kommit upp till diskussion i det dagliga arbetet. Många önskade sig motsvarande diskussioner även i framtiden. Personalenkäten i slutet av 2022 kommer att visa om inlärningsvägen har påverkat personalens upplevelser kring att hantera arbetsbelastningen.
Nu när Varma-Akademin är bekant för och har använts av hela personalen är det enligt Eggleton lättare att själv söka hjälp för ett specifikt behov eller rekommendera något avsnitt för medarbetarna.
