Beslut om införande: Avslutning av FöPL-försäkring

6 a kap. i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019, informationshanteringslagen) trädde i kraft den 1 maj 2023. I ikraftträdandebestämmelsen i lagen om ändring av lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (488/2023) ingår en 18 månaders övergångsperiod för sådana automatiserade beslutsförfaranden som har varit i bruk sedan lagen trädde i kraft. Enligt lagens ikraftträdandebestämmelse måste ett beslut som motsvarar ett beslut om införande enligt 28 d § i informationshanteringslagen fattas om de automatiserade beslutsförfaranden som var i bruk före lagens ikraftträdande.

Detta beslut, som motsvarar ett beslut om införande, gäller Varmas automatiserade beslutsförfarande för avslutande av FöPL-försäkring enligt lagen om pension för företagare (1272/2006, FöPL), som har varit i bruk sedan ändringarna i informationshanteringslagen trädde i kraft den 1 maj 2023.

Varma fortsätter att använda det automatiserade beslutsförfarandet för att avsluta FöPL-försäkringen, som har tagits i bruk innan 1 maj 2023.

Med detta beslut bekräftas att det automatiserade beslutsförfarandet för avslutande av FöPL-försäkring som Varma har infört före den 1 maj 2023 är i enlighet med förvaltningslagen (434/2003) och informationshanteringslagen.

I 8 b kap. i förvaltningslagen föreskrivs om de förutsättningar som utöver vad som föreskrivs någon annanstans i lag ska vara uppfyllda för att en myndighet genom automatisk databehandling ska kunna träffa ett avgörande som avslutar behandlingen av ett ärende utan att avgörandet granskas och godkänns av en fysisk person.

Myndigheten ska på förhand göra en prövning av vilka ärenden som till sin natur är sådana att de kan avgöras automatiserat. Även Varma omfattas av bestämmelserna om automatiserade beslutsförfaranden då Varma verkställer det lagstadgade arbetspensionsskyddet.

Enligt 53 e § 2 mom. i förvaltningslagen kan ett ärende avgöras automatiserat om det i ärendet inte ingår omständigheter som enligt beslutsfattarens förhandsprövning förutsätter prövning från fall till fall eller om ärendets handläggare har genomfört en fallspecifik prövning av de omständigheter som krävs för automatiserat beslutsfattande.

Vidare föreskrivs i 53 f § i förvaltningslagen att en förutsättning för automatiserade avgöranden är att den fysiska person som avgörandet avser avgiftsfritt till alla delar får begära omprövning av avgörandet genom en omprövningsbegäran enligt 7 a kap. i förvaltningslagen eller ett jämförbart rättsmedel som behandlas hos den myndighet som har fattat beslutet eller hos en myndighet som hör till samma personuppgiftsansvarige som den beslutande myndigheten.

Varmas automatiserade förfarande för beslut om FöPL-försäkringar är uppbyggt så att ärenden som kräver expertbedömning (53 e § 2 mom. i förvaltningslagen) eller sådana situationer som av en annan anledning kräver en handläggarens granskning, hanteras av en fysisk person. Detta genomförs med hjälp av s.k. uteslutningsteknik, som gör att den automatiserade processen endast omfattar sådana avgörande- och beslutssituationer som inte specifikt har uteslutits från processen. Samtliga arbetsmoment som förutsätter att ärendet prövas av en handläggare har uteslutits från automatiserad handläggning.

Avslutande av FöPL-försäkring avser processen där en företagares FöPL-försäkring avslutas när företagaren har upphört med sin företagarverksamhet enligt lagen om pension för företagare eller om hen inte längre är försäkringsskyldig. Det automatiserade avgörandet av ärenden är baserat på tillämplig lag och behandlingsregler som har utarbetats enligt en förhandsbedömning.

Enligt FöPL 111 § 3 moment upphör försäkringens giltighet om det framgår på basis av företagarens meddelande eller någon annan utredning att företagaren har upphört med sin företagarverksamhet enligt lagen om pension för företagare eller om hen inte längre är försäkringsskyldig på annat sätt. Efter att ha fått utredningen kan pensionsanstalten besluta att retroaktivt avsluta försäkringen från den tidpunkt då försäkringsvillkoren inte längre uppfylls. Företagarens skyldighet att försäkra sig enligt FöPL och villkoren för försäkring regleras i FöPL 1, 3 och 4 §.

Det automatiserade beslutsförfarandet för avslutande av FöPL-försäkringen är begränsat endast till sådana situationer där beslutet kan härledas entydigt från lagstiftningen om försäkringsskyldighet och de faktiska omständigheter som företagaren har angett. När en företagares arbete som företagare enligt lagen om pension för företagare avslutas helt eller avbryts under en längre tid, omfattar enligt Varmas bedömning bedömningen av försäkringsskyldigheten inte omständigheter som kräver prövning från fall till fall och försäkringen kan sägas upp i enlighet med företagarens anmälan. Avslutandet av försäkringen kan således i de ovan beskrivna situationerna avgöras automatiserat, om inte försäkringens situation eller annan utredning som företagaren har angett i sin ansökan kräver att en fysisk person behandlar ärendet.

Företagaren får till alla delar begära omprövning av beslutet avgiftsfritt genom en omprövningsbegäran enligt 7 a kap. i förvaltningslagen. För beslut om avslutande av FöPL-försäkring kan ändring sökas enligt 10 kap. i FöPL.

• Behandlingsregler för automatiserat beslutsförfarande gällande avslutande av FöPL-försäkringen inom Ömsesidiga arbetspensionsförsäkringsbolaget Varma
• Uppgiftsfördelning och beslutsfattande
• Kvalitetskontroll, kvalitetssäkring och hantering av felsituationer
• Dataskydds- och datasäkerhetsbeskrivning

• Förvaltningslagen (434/2003)
• Lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019)
• Lagen om ändring av lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (488/2023)
• Lagen om pension för företagare (1272/2006)

Beslutsförfarandet har tagits i bruk innan 6 a kap. i informationshanteringslagen trädde i kraft den 1 maj 2023.

Detta beslut, som motsvarar ett beslut om införande av ett befintligt automatiserat beslutsförfarande som har varit i bruk innan den 1 maj 2023, har fattats den 26 september 2024.

Detta beslut, som motsvarar ett beslut om införande av ett befintligt automatiserat beslutsförfarande, har fattats av ledningsgruppen för Ömsesidiga arbetspensionsförsäkringsbolaget Varmas försäkringstjänster. Försäkringstjänsternas ansvariga direktör är Pasi Mustonen.

För ytterligare uppgifter om Varmas automatiserade beslutsförfarande för FöPL-försäkringsbeslut, kontakta direktören för försäkringstjänster Riikka Nivus, tfn 010 192 100 (växel) eller fornamn.efternamn(at)varma.fi.

Varmas beslut och pressmeddelanden angående automatiserade beslutsförfaranden är offentligt tillgängliga på Varmas webbplats varma.fi.