Om arbetstagaren inte fått ett beslut om rätt till yrkesinriktad rehabilitering behöver arbetstagaren först skicka in en rehabiliteringsansökan och ett läkarutlåtande B. Om ni hållit ett nätverksmöte med företagshälsovården, bifoga gärna även mötesprotokollet. Vi behöver uppgifter om arbetsprövningen som kan anges på ansökan, om en sådan ännu inte har lämnats in, eller i en rehabiliteringsplan om arbetstagaren redan har beviljats rätt till yrkesinriktad rehabilitering. Arbetstagaren kan fylla i sin ansökan och plan via Varmas onlinetjänst. Till ansökan bifogas ett giltigt B-läkarutlåtande och eventuellt protokoll från ett nätverksmöte som inkluderar information om den planerade arbetsprövningen.
För arbetsgivaren gäller det också att ha följande saker klara för sig: Sker arbetsprövningen med eller utan lön? Vem är kontaktperson arbetsplatsen i frågor som gäller arbetsprövningen? Till vilka personer på arbetsplatsen ska avtalet om arbetsprövningen skickas? Har man kommit överens om uppföljningen av arbetsprövningen mellan företagshälsovården, arbetstagaren och arbetsgivaren? Senast i början av arbetsprövningens sista månad gäller det att kartlägga situationen och planera för tiden efter prövningen: Kan arbetstagaren fortsätta arbeta utan yrkesinriktad rehabilitering eller ska arbetsprövningen fortsätta?