Rätt uppgifter i fakturan garanterar snabb behandling och betalning. Fakturor med bristfälliga eller felaktiga uppgifter måste returneras till avsändaren, varvid vi inte kan ta ansvar för eventuella förseningar i betalningen. Alla fakturor måste ha de anteckningar som krävs i mervärdesskattelagen.
Läs mer på Skatteförvaltningens webbplats
Alla inköpsfakturor måste inkludera minst följande uppgifter:
- Referensperson, säljarens och köparens namn- och adressuppgifter (beställare/manager/intendent)
- Faktureringsdatum
- Fakturanummer
- Säljarens momsnummer (FO-nummer)
- Köparens momsnummer
- Varornas mängd och art samt tjänsternas omfattning och art
- Datum för varuleveransen eller utförande av tjänsterna eller betalningsdagen för en förskottsbetalning
- Skattegrund, skattefritt pris (för vilket moms tillkommer) för varje skattesats, enhetspris exklusive skatt samt prisnedsättning eller rabatt
- Skattesats
- Skattebelopp som betalas
- Grund för skattefrihet
- Fastighetsnummer för fakturor skickade till fastigheter
Beakta även följande anvisningar när du skickar en faktura:
- Avtalsnummer: Vid fakturor som bygger på avtal ska alltid avtalsnumret som anger kunden och avtalet användas.
- Varje beställning ska faktureras med separat faktura: Varje beställning ska faktureras med separat faktura. Fler beställningar får med andra ord inte faktureras med och samma faktura.
- Projektnummer: Om fakturan är förknippad med ett projekt ska projektnumret anges.
- Byggarbetsplatsens nyckel: Byggarbetsplatsens nyckel ska anges på fakturan om en sådan har utfärdats för byggarbetsplatsen som fakturan gäller.