Työkyvyttömyysriskien tunnistaminen

Megatrendit, kuten digitalisaatio, työn murros ja ilmastonmuutos – tai pandemia – muuttavat elinkeinorakennetta sekä yritysten ja organisaatioiden toimintaedellytyksiä. Samalla ne muuttavat työskentelyolosuhteita, työtapoja, organisoitumista ja johtamista. Myös työssä jaksaminen, työkyvyn haasteet ja riskit muuttuvat. On tärkeää ymmärtää, miten työkykyjohtaminen vaikuttaa työhyvinvointiin, työssä jaksamiseen ja kestäviin työuriin.

Johda työkykyä ja tunnista riskit

Tiedätkö, millaista työkykyä organisaatiossasi tehtävä työ tulevaisuudessa vaatii?

Mitkä ovat suurimmat riskit työntekijöidesi työkyvylle juuri nyt?

Mitä haittaa työkyvyttömyysriskit voivat liiketoiminnallesi aiheuttaa?

Hyödynnä olemassa olevaa tietoa

Varmaan kertyy jatkuvasti valtavasti tietoa asiakasyritystemme työntekijöiden työkyvystä ja työkyvyttömyyteen johtaneista poluista. Analysoimme tätä tietoa mm. robotiikan avulla ja jalostamme sitä niin, että asiakkaanamme voit hyödyntää tietoa oman organisaatiosi työkyvyttömyysriskien ennaltaehkäisyyn. Lisäksi tutkimusosastomme tuottaa sekä omien että kumppaneiden kanssa tehtävien tutkimusten avulla tietoa työkyvystä tueksesi.

Tutustu tarkemmin Varman tutkimuksiin

Kartoita yrityksesi työkyvyttömyysriskit

Olemme rakentaneet uuden työkalun, jonka avulla voit kartoittaa organisaatiosi työkyvyttömyysriskit entistä tarkemmin. Mitä tarkempi ja varhaisempi ymmärrys mahdollisista riskeistä on, sitä helpompi toimintaa on kehittää ennakoivasti ja mahdollisimman vaikuttavasti. Riskikartoittimen saat käyttöösi Varma Asioinnissa.

Kirjaudu Varma Asiointiin

Pysy ajan tasalla työntekijöiden tilanteesta

Varman asiakkaana käytössäsi ovat Tunne työkykysykli -kyselyt, joilla voit kartoittaa henkilöstösi työkykyyn vaikuttavia tekijöitä säännöllisesti. Kyselyitä on eri tarkoituksiin ja tilanteisiin: Tuntuma-kyselyllä tarkistat tilanteen vaikka kuukausittain ja halutessasi syvempää tietoa voit tehdä Ote-kyselyn esimerkiksi kerran vuodessa. Kyselyt voit ottaa käyttöön asiointipalvelussamme.

Kirjaudu Varma Asiointiin

Varmista riittävä osaaminen

Kaikilla työntekijöillä on hyvä olla riittävästi tietoa omaan työkykyyn vaikuttavista tekijöistä, kuten siitä, miten varmistaa palautuminen tai tunnistaa uupumisen merkit. Esihenkilöillä on erityinen vastuu ja velvollisuus huolehtia työn sujumisesta terveellisesti ja turvallisesti sekä havaita työkykyä uhkaavat riskit. Yrityksen henkilöstöasioista vastaavan taas tulee useimmiten hallita koko työkykyjohtamisen kokonaisuus ja vastata esimerkiksi sujuvasta työterveysyhteistyöstä. Varma Akatemiasta löytyy runsaasti kursseja ja muita digitaalisia sisältöjä ja työkaluja, joiden avulla osaamista voi kehittää. Varma Akatemia on kaikkien Varman asiakasyritysten työntekijöiden vapaasti käytettävissä.

Kirjaudu Varma Akatemiaan

Jo yli 500 asiakasorganisaatiotamme on kartoittanut työkyvyttömyyden riskejä Varma Asioinnissa

Oletko sinä? Mitä tarkempi ja varhaisempi ymmärrys mahdollisista työkyvyttömyysriskeistä on, sitä helpompi toimintaa on kehittää ennakoivasti ja mahdollisimman vaikuttavasti.

Alla tuloksia asiakasorganisaatioissa havaituista työkyvyttömyysriskeistä.

Kartoita oman organisaatiosi työkyvyttömyysriskejä Varma Asioinnissa

Työn kuormittavuuteen sisältyy työtehtävien fyysinen ja tiedollinen kuormittavuus sekä työn organisointiin ja vuorovaikutukseen liittyvät kuormitustekijät.
Keskeisiä tunnistettuja riskejä
  1. 1

    Työn hallittavuuden ongelmat

    Työn hallinta edistää työkykyä. Tunnista työn hallinnan puutteeseen vaikuttavat tekijät ja rakenna toimivia käytäntöjä yhdessä työntekijöiden kanssa. Keinoja työn hallittavuuden lisäämiseen voivat olla esimerkiksi johtamisrakenteiden kehittäminen, työtehtävien organisoinnin selkeyttäminen ja yhteinen priorisointi, työnjaon kehittäminen, työprosessien selkeyttäminen tai osaamisen kehittäminen.
  2. 2

    Työn fyysinen kuormittavuus

    Työn fyysinen kuormitus voi aiheuttaa haittaa työntekijän työ- ja toimintakyvylle. Tunnista erilaiset työtehtäviin liittyvät kuormitustekijät (kuten työasennot, työliikkeet, liikkuminen, fyysisen voiman käyttö) sekä ne henkilöt/työyksiköt, jotka altistuvat huomattavalle kuormitukselle. Tukea kuormituksen tunnistamiseen ja vähentämiseen sekä terveysvaarojen arviointiin saat työterveyshuollolta, jonka asiantuntemusta voit hyödyntää myös toimenpiteiden suunnittelussa ja kohdentamisessa.
  3. 3

    Kuormittavat työajat

    Työaika vaikuttaa työntekijöiden työ- ja toimintakykyyn sekä terveyteen. Kiinnitä huomiota hyvään työvuorosuunnitteluun sekä yksilöiden kuormittumisen tunnistamiseen. Huolehdi työntekijöiden riittävästä palautumisajasta työvuorojen välillä. Työntekijöiden vaikutusmahdollisuudet omiin työaikoihinsa edistävät työkykyä.
Työkykyjohtamisen strategiseen tasoon sisältyy ymmärrys työkyvyn kokonaistilanteesta, tavoitteellinen ja suunnitelmallinen johtaminen, päätöksenteko sekä henkilöstön osallistaminen.
Keskeisiä tunnistettuja riskejä
  1. 1

    Työkyvyttömyysriskien kustannusvaikutus

    Ajantasainen tilannekuva työkyvyttömyysriskeihin liittyvistä kustannuksista ja kustannusten vaikutuksista edesauttaa työkyvyn tukitoimien suunnittelussa. Tilannekuva auttaa teitä myös toiminnan suuntaamisessa sinne, missä on suurimmat riskit. Kun kehittämistoimet kohdistuvat työkyvyn kannalta keskeisiin riskeihin, ovat myös vaikutukset todennäköisesti suurempia.
  2. 2

    Työntekijöiden osallistaminen

    Työntekijöiden ottaminen mukaan työkykyä tukevien ratkaisujen kehittämiseen vahvistaa ratkaisujen toimivuutta ja edesauttaa niiden toteutumista. Vaikutusmahdollisuudet omaa työtä koskeviin ratkaisuihin edistävät jo itsessään työntekijöiden työkykyä. Pohtikaa yhdessä keinoja työntekijöiden osallisuuden vahvistamiseksi.
  3. 3

    Työkyvyn ja kuormitustekijöiden tilannekuva

    Ajantasainen tilannekuva henkilöstön työkyvystä ja siihen vaikuttavista tekijöistä luo pohjan suunnitelmalliselle työkyvyn edistämiselle. Tilannekuva auttaa teitä myös kohdentamaan työkyvyn tuen toimenpiteet keskeisiin riskitekijöihin ja -ryhmiin. Varmista, että teillä on yhteinen ymmärrys työn luonteesta sekä keskeisistä työn kuormitustekijöistä. Keinoja tilannekuvan tarkentamiseen ovat mm. yhteinen keskustelu työpaikalla, työterveyshuollon kanssa tehtävä yhteistyö sekä henkilöstölle suunnatut kyselyt.
Työkyvyn toimintamalleihin sisältyy työkykyä tukevat käytännöt, työkyvyn havainnointi ja toimenpiteet sekä eri toimijoiden välinen yhteistyö.
Keskeisiä tunnistettuja riskejä
  1. 1

    Työkyvyn tuen sisäinen yhteistyö

    Organisaation sisäinen yhteistyö on avainasemassa työkyvyn edistämisessä. Varmista, että eri toimijoiden roolit, tehtävät ja vastuut työkyvyn tukemisessa ovat selkeät ja että ne toimivat käytännössä. Vahvistakaa esihenkilöiden, HR:n, ja muiden avainhenkilöiden sekä henkilöstön vastuuta omasta roolistaan. Pohtikaa yhdessä, miten muuttuva toimintaympäristö vaikuttaa työkyvyn tuen tarpeeseen, ja miten sisäistä yhteistyötä voisi kehittää.
  2. 2

    Työterveyshuollon asiantuntemuksen hyödyntäminen

    Työterveyshuolto on organisaation keskeinen kumppani työkykyasioissa. Hyödynnä työterveyshuollon toimiala- ja ammattituntemusta sekä havaintoja, johtopäätöksiä ja analyyseja ratkaisujen löytämiseksi. Varmista, että yhteistyö työterveyshuollon kanssa on säännöllistä, ennakoivaa ja aktiivista, ja että HR, esihenkilöt ja muut avainhenkilöt saavat tarvittavaa tukea ja ohjausta työkykyasioissa.
  3. 3

    Toimenpiteiden vaikutusten arviointi

    Työkyvyttömyysriskin vähentämiseen tähtäävien toimenpiteiden vaikutuksia on tärkeää arvioida, jotta tiedetään, onko tehty oikeita asioita. Kun riskit on tunnistettu, määritellään kehittämistavoite, toimenpiteet tavoitteen saavuttamiseksi sekä osuvat mittarit arviointiin. Mittareina voivat olla esimerkiksi sairauspoissaolot, koettu työkyky tai työhön paluun onnistuminen.
Tiedot haettu Varma Asioinnista 15.10.2024

Apua asiointiin

Hoida työkykyasiasi verkossa

Asiointipalvelussamme voit mm.

  • kartoittaa organisaatiosi työkyvyttömyysriskit
  • tarkastella työkykyyn liittyvää dataa ja analyyseja
  • tehdä työkykyjohtamisen toimintasuunnitelman.
Kirjaudu Varma Asiointiin

Miten toimin, kun...