Tunnista työn kuormitustekijät ja johda yrityksesi kohti parempaa työkykyä

Strategisesti ajatteleva ja työntekijöistään välittävä työnantaja suhtautuu työn kuormitustekijöihin vakavasti. 

• Työn kuormitustekijöihin puuttuminen ja niiden vähentäminen edistävät työntekijöiden työkykyä ja tukevat suorituskykyä. Paremmalla työkyvyllä on positiivisia vaikutuksia muun muassa työsuoritukseen, motivaatioon, sitoutumiseen, innovointiin ja työn laatuun. 
• Pitkittyneellä kuormituksella voi olla kielteisiä vaikutuksia työkykyyn. Haitallinen kuormitus voi johtaa esimerkiksi sairauspoissaoloihin, työn tuottavuuden vähentymiseen tai työkyvyttömyyseläkkeelle.  
• Haitallinen kuormitus voi lisätä työpaikan vaihtohalukkuutta.
• Pahimmassa tapauksessa haitallinen työkuormitus voi johtaa työkyvyttömyyteen. Sen lisäksi, että työkyvyn menetys on tragedia sekä työntekijälle että koko työyhteisölle, aiheutuu työkyvyttömyydestä merkittäviä kustannuksia koko yhteiskunnalle.
• Työnantajalla on lakisääteinen velvoite puuttua haitalliseen työn kuormitukseen. 

Ennen kuin työn kuormitustekijöihin voidaan puuttua, täytyy ne tunnistaa. Kuormitustekijöiden kartoittamiseen on olemassa erilaisia menetelmiä ja arviointityökaluja, mutta avainasemassa on aina työntekijöiden kuuleminen ja yhteinen keskustelu työpaikalla. 

Työntekijöiden palautetta ja kokemuksia voidaan kerätä esimerkiksi esihenkilön ja työntekijän välisillä keskusteluilla, työilmapiirikyselyillä tai työterveyshuollon tekemillä työpaikkakäynneillä. Keskustelut voivat olla myös arkipäiväisiä kohtaamisia työpaikalla. 

Vaikka kokemus työn kuormittavuudesta on lopulta yksilöllinen, kuormitustekijöitä on hyvä pohtia työyhteisötasolla. Kun työtä kehitetään yhdessä, ratkaisut kohdentuvat esimerkiksi yhteisiin toimintatapoihin, pelisääntöihin ja prosesseihin eli järjestelmätason ratkaisuihin.

Kun työn kuormittavuuteen vaikuttavia seikkoja mietitään ennakoivasti, voidaan kuormittavia toimintatapoja tai tilanteita muokata niin, että kuormitus ei pääse kasvamaan liian suureksi.

Kartoita työn kuormitustekijöitä Varma Asioinnissa -  Riskikartoittimella voit arvioida kuormitustekijöitä joko tietyn ammattiryhmän tai koko organisaation näkökulmasta. 

Kirjaudu Varma Asiointiin

Työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus järjestää ehkäisevä työterveyshuolto kaikille työsuhteessa oleville työntekijöilleen yrityksen koosta riippumatta. Ennaltaehkäisevä työterveyshuolto voi sisältää muun muassa työntekijöiden terveystarkastukset ja työpaikalla tehtävät työpaikkaselvitykset .

Työpaikkaselvityksen avulla tunnistetaan työn kuormitustekijöitä ja työhön liittyviä riskejä terveyden kannalta. Selvityksen pohjalta työterveyshuolto ja työnantaja luovat yhteistyössä toimintasuunnitelman kuormitustekijöiden vähentämiseksi ja työkyvyn parantamiseksi.

Työpaikkaselvityksen teettäminen on työnantajan vastuulla. Selvitys tehdään aina työterveysyhteistyön alkaessa, työn tai työolosuhteiden muuttuessa olennaisesti tai määräajoin noin 3–5 vuoden välein. Työpaikkaselvitys voidaan tehdä myös siinä tapauksessa, jos työterveyshuollolle on kertynyt tietoa, jonka perusteella on syytä arvioida uudelleen työn kuormitus- ja vaaratekijöitä. 

Kaikki työhön liittyvä kuormitus ei ole haitallista tai uhkaa työntekijän työkykyä. Sopiva kuormitus voi edistää työkykyä, vahvistaa työntekijän taitoja ja työhön sitoutumista sekä parantaa tuottavuutta ja tehokkuutta.

On kuitenkin tärkeää, että työnantaja puuttuu työn haitallisiin kuormitustekijöihin. Kun kuormitustekijät on tunnistettu, keinoja niiden hallintaan on monia.

Jokaisessa työssä on kuormitustekijöitä. Toimialasta ja työstä riippumatta kuormitustekijät voivat olla fyysisiä, psykososiaalisia ja kognitiivisia.  

Eri toimialoilla ja ammateissa korostuvat osin erilaiset työn kuormitustekijät. Voit lukea niistä lisää tutkimusraporteistamme, joissa käsitellään työn kuormitustekijöitä ja keinoja niiden hallintaan eri toimialoilla.  

Työelämä muuttuu, eikä epävarmuus työelämässä ole suinkaan vähentymässä. Muutosvoimat, kuten digitalisaatio, tekoäly, alustatalous ja ilmastonmuutos, muuttavat elinkeinorakennetta sekä yritysten ja organisaatioiden toimintaedellytyksiä. Uusia töitä syntyy, ja vanhoja katoaa myllerrysten myötä.

Muuttuva työelämä edellyttää työntekijöiltä alati uudenlaisia valmiuksia ja kykyä uuden oppimiseen. Esimerkiksi tietotyön myötä työn kognitiivinen kuormitus kasvaa kaikissa työtehtävissä. Työpaikoilla on hyvä suunnitelmallisesti ja pitkäjänteisesti uudistaa työ- ja toimintatapoja sekä kehittää uudenlaista osaamista.

Lue lisää: Työn murros haastaa työkykyä – yhteisen ymmärryksen rakentaminen keskeistä 

Työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus järjestää työterveyshuolto sekä huolehtia työntekijän työturvallisuudesta ja terveydestä. Yleinen huolehtimisvelvoite edellyttää, että työnantaja ottaa työtä suunnitellessaan ja mitoittaessaan huomioon työn ominaispiirteisiin, työolosuhteisiin, työympäristöön ja työntekijän henkilökohtaisiin edellytyksiin liittyvät seikat.

Jos työntekijä kuitenkin kuormittuu työssään terveyttä vaarantavalla tavalla, on työnantajalla velvollisuus puuttua asiaan. Työnantajan tehtävä on selvittää työntekijän terveyttä uhkaavat työn kuormitustekijät ja tehdä toimenpiteitä niiden vähentämiseksi ja välttämiseksi (Työturvallisuuslaki 25 §).

Lue lisää: Työturvallisuuskeskus - Työnantajan huolehtimisvelvoite

Muuttuvan työelämän keskellä ei ole helppoa pitää huolta työkyvystä ja sen kestävyydestä. Me Varmassa autamme sinua tunnistamaan työn kuormitustekijät ja työkyvyttömyysriskit, ennaltaehkäisemään ja hallitsemaan niitä hyvin kohdennetuilla toimenpiteillä sekä löytämään ratkaisuja yksittäisten työntekijöiden työkykyongelmiin. Tarjoamme tutkittua tietoa ja välineitä, joilla kasvattaa työkykyyn liittyvää osaamista.

Tutustu työkykyjohtamisen palveluihin

Varma Akatemia on oppimisympäristö, jossa tarjoamme asiakasyrityksillemme tukea työkyvyn kehittämiseen. Varma Akatemiassa pääset sukeltamaan työkyvyn johtamista ja ylläpitämistä kehittäviin verkkokursseihin, webinaareihin sekä valmiisiin opintopolkuihin esihenkilöille, HR-ammattilaisille ja henkilöstölle. 

Löydät Varma Akatemiasta juuri sinulle hyödyllistä sisältöä helposti joko työroolisi tai tietyn teeman perusteella. Suuri osa kursseista sopii kaikille, ja lisäksi omia kokonaisuuksia löytyy esimerkiksi esihenkilöille, yrittäjille ja henkilöstöasioista vastaaville.

Tutustu Varma Akatemiaan

Työelämän muodonmuutos -podcastissa Varman työkykypalveluista vastaava johtaja Pauli Forma pureutuu työelämään ja työkykyyn liittyviin ajankohtaisiin kysymyksiin yhdessä asiantuntijoiden kanssa. Miltä tulevaisuuden työelämä näyttää ja miten ajankohtaiset ilmiöt muovaavat sitä? Millaisia työkykyriskejä muutos tuo tullessaan? Kolmijaksoisessa podcastissa käsitellään hybridityötä, mielenterveyttä ja työkyvyn johtamista.

Kuuntele Työelämän muodonmuutos -podcastia

Varman omassa podcastissa juontajamme, Varman HRD-päällikkö ja HR-partneri Pauliina Heiskanen tarttuu työelämän syklisyyteen ja sen tuomiin haasteisiin vaihtuvien asiantuntijoiden kanssa. Olitpa jo Varman asiakas tai et, olet lämpimästi tervetullut kuuntelemaan Varma podcastia.

Kuuntele Varma podcastia