Palkkojen ilmoittaminen

Ilmoita palkat tulorekisteriin viiden päivän kuluessa palkanmaksusta. Sinun ei tarvitse ilmoittaa palkkoja erikseen Varmaan. Saamme tarvitsemamme tiedot TyEL-vakuutuksen maksujen ja eläkkeiden laskemista varten suoraan tulorekisteristä.

Näin ilmoitat palkat tulorekisteriin

1. Hanki Suomi.fi-valtuudet. Varmista, että nimenkirjoitusoikeudet ovat oikein kaupparekisterissä. Lue lisää valtuuttamisesta Verohallinnon sivuilta. Jos ilmoitat palkkatiedot suoraan palkkajärjestelmästä, tarvitset myös varmenteen tulorekisterin teknisen rajapinnan käyttöön. Lue lisää varmenteesta Verohallinnon sivuilta.
2. Ota meiltä TyEL-vakuutus. Kun ilmoitat palkkoja, käytä Varman eläkejärjestelynumeroa eli vakuutusnumeroa. Se alkaa 55- ja siinä on 11 merkkiä.
3. Ilmoita ansiotiedot tulorekisteriin sähköisesti viimeistään viisi päivää palkanmaksun jälkeen. Lue lisää ilmoittamisesta tulorekisterin sivuilta.
4. Jos palkkoja täytyy korjata, tee korjaukset suoraan tulorekisteriin. Tulorekisterillä tai Varmalla ei ole oikeutta korjata työnantajan ilmoittamia tietoja. Ilmoita Varmaan ainoastaan ne korjaukset, jotka koskevat ennen vuotta 2019 maksettuja ansioita. Voit ilmoittaa korjaukset Varmaan joko lähettämällä viestin Varma Asioinnissa tai suojatulla sähköpostilla.

Ilmoita palkat tulorekisteriin viiden päivän kuluessa palkkapäivästä. Palkkapäivällä tarkoitetaan päivää, jolloin palkka on työntekijän tilillä. Voit ilmoittaa palkat tulorekisteriin myös etukäteen, aikaisintaan 45 päivää ennen palkkapäivää.

Viiteen päivään lasketaan mukaan lauantait, sunnuntait ja muut pyhäpäivät. Jos ilmoituksen määräpäivä sattuu lauantaille, sunnuntaille tai muuhun pyhäpäivään, voit ilmoittaa tiedot seuraavana arkipäivänä.

Ilmoituksen myöhästyminen voi kerryttää TyEL-vakuutuksen maksulle vakuutusmaksukorkoa (2,65 % vuonna 2025 ja 3,75 % vuonna 2024). Verohallinto määrää 1.1.2021 alkaen myöhästymismaksun, jos palkkatietoilmoitus tulorekisteriin tehdään myöhässä.

Lue lisää myöhästymismaksusta Verohallinnon sivuilta

Katso Verohallinnon ohjeista, miten ilmoitat luontoisedut tulorekisteriin:

Yksityiskohtaiset ohjeet luontoisetujen ilmoittamiseen

Muista ilmoittaa tulorekisteriin myös eläkkeelle jäävän työntekijän työsuhteen päättymispäivä. Jos ilmoitat vanhuuseläkkeelle jäävän työntekijän palkkoja useamman kerran kuukauden aikana, merkitse työsuhteen päättymispäivä jokaiseen ilmoitukseen. Tarvitsemme Varmassa aina tiedon työsuhteen päättymispäivästä, jotta voimme myöntää vanhuuseläkkeen.

Saamme eläkkeelle jäävän työntekijän palkkatiedot suoraan tulorekisteristä. Palkkaa ei tarvitse ilmoittaa erikseen Varmaan.

Miten vanhuuseläkkeelle siirtyminen ilmoitetaan tulorekisteriin?

Tilapäiseksi työnantajaksi kutsutaan työnantajaa, joka ei tarvitse TyEL-vakuutussopimusta.

Vakuutussopimusta ei tarvitse tehdä, jos työnantaja

• ei työllistä ketään vakituisesti ja
• maksaa palkkoja alle 10 038 euroa puolen vuoden aikana (2025) tai alle 9 822 euroa puolen vuoden aikana (2024).

Työntekijöiden palkat ilmoitetaan kuitenkin tulorekisteriin, ja niistä maksetaan TyEL-maksu. Voit ilmoittaa palkkatiedot tulorekisteriin esimerkiksi maksuttomassa Palkka.fi-palvelussa tai kaupallisessa palkkapalvelussa kuten Palkkaus.fi.

• Jos käytät ilmoittamiseen tulorekisterin sähköistä asiointipalvelua tai lähetät palkat suoraan palkkajärjestelmästä, ilmoita Varman yhtiötunnus 55 ja tilapäisen työnantajan eläkejärjestelynumero 55-3999990D.
• Jos käytät Palkka.fi-palvelua, valitse verkkolomakkeen valikosta yhtiöksi Varma. Sinun ei tarvitse erikseen kirjoittaa yhtiötunnusta tai eläkejärjestelynumeroa.

Lähetämme TyEL-maksusta laskun tekemäsi ilmoituksen perusteella.

Lue lisää tilapäisen työnantajan palkkailmoituksista tulorekisterin sivuilla